Rudolf Rennt

Wäre es nicht schön, wenn Sie auf Ihr Leben zurückblicken und rein gar nichts bedauern würden? Einzigartigen Momenten wieder mehr Platz einzuräumen und diese zu genießen, statt Stress zu zulassen, kann wertvoll für das eigene Wohlbefinden sein.

Zeitmanagement in einer beschleunigten Welt bedeutet, Rhythmus statt Tempo zu leben und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist, sowohl beruflich als auch privat.

Eine hektische Lebensart kann dadurch entstehen, sich vom gesellschaftlichen Druck leiten und beeinflussen zu lassen. Um frei von solchen Einwirkungen auf das eigene Leben zu sein, ist es bedeutsam, sich vor Augen zu führen, was wirklich im Leben zählt.

Nur eine Veränderung der eigenen oder kollektiven Denkweise, ein so genannter Paradigmenwechsel, führt zu neuen, tieferen Einsichten und echten Entwicklungschancen.

Heute beginnt der erste Tag vom Rest Ihres Lebens, den Sie mit einem neuen Zeitbewusstsein beginnen können.

Ein neues Zeitmanagement anzugehen, das Sie Ihrem eigenen Lebensweg näher bringen wird, kann durchaus sinnvoll sein, wenn Sie zurzeit das Gefühl haben, etwas verändern zu wollen. Ein Leben auf der Überholspur zu führen, kann emotional belastend sein.

Weniger arbeiten kann nicht nur produktiver sein, sondern letztlich zu besseren Entscheidungen führen.

Wenn Sie in kurzer Zeit viel erledigen möchten, überlegen Sie genau, wie und wo Sie Zeit einsparen können. Dadurch gewinnen Sie mehr Spielraum, um stressige Situationen zu überwinden. Mit der sofortigen Umsetzung eines Plans zu beginnen, kann zudem Zweifel entkräften.

Als Unternehmer haben Sie es in der Hand, die Zukunft Ihres Unternehmens zu sichern. Sich frühzeitig mit Managementmethoden auseinanderzusetzen, die eine wettbewerbsfähige Position garantieren, kann ausschlaggebend für den Erfolg sein.

Der Wunsch alles rechtzeitig und zufriedenstellend erledigen zu wollen, kann zu einer falschen Wahrnehmung stressiger Situationen führen. Burn-out-Symptome sollten keineswegs unterschätzt werden.

Schnelligkeit ist wichtig in unserer Gesellschaft, gerade deshalb brauchen wir Langsamkeit.

Das Problem beginnt, wenn Tempo zum einzigen Kriterium wird.

Das Langsamkeits-Paradigma bedeutet, einen anderen, nämlich einen angemessenen Umgang mit der Zeit, das rechte Zeitmaß, zu finden – die Rückkehr zu einer natürlichen Zeitordnung.

Die Zeiten ändern sich und wir uns mit ihnen. Das Zeitalter, indem Schnelligkeit besonders zählt, hat uns zu überlasteten, stressgeplagten und Burn-out-gefährdeten Menschen gemacht.

Hurry-Sickness wird durch den widersprüchlichen Irrglauben ausgelöst, dass, wenn wir einfach alles genug beschleunigen können, wir letztendlich auch alles erreichen können.

Bei der Hetz-Krankheit beeilen Sie sich, ohne zu bemerken, dass Sie möglicherweise den eigentlichen Sinn verfehlen.

Zeit mit der Familie und Freunden zu verbringen, sind ausschlaggebende Momente, die unser Leben bereichern. Sie sind ein positiver Ausgleich zu unserem oftmals gehetzten Tagesrhythmus. Wenn wir unser Tempo minimieren, leben wir zufriedener.

Wenn wir langsamer gehen, uns selber besser managen und Agentur unserer eigenen Lebensqualität-Versicherung werden, können wir unsere Produktivität und Arbeitszufriedenheit gewinnbringend steigern.

Die Zeit hat ein enormes Potenzial, uns unseren Wunsch nach Lebensoptimierung zu erleichtern. Wenn wir Tätigkeiten miteinander verbinden, wie mit unseren Kindern schwimmen zu gehen und dabei selber zu trainieren, sparen wir Zeit und schaffen mehr.

Jeder Mensch erlebt Zeit anders. Ausschlaggebend ist, welche Hirnhälfte Sie benutzen und ob Sie extrinsisch (von außen) oder intrinsisch (von innen) gesteuert werden. Genies benutzen oft beide Gehirnhälften und agieren aus der inneren Motivation heraus.

Menschen, die exakten Plänen hinterhereifern sind meistens linkshirnig. Chaosliebende, die von verschiedenen Stimmungslagen geleitet werden, sind hingegen rechtshirnig. Entscheiden Sie sich für einen Partner, der Ihnen gegenteilig ist, und lernen Sie von ihm.

Zeitmanagement ist Selbstmanagement und aktive Lebensgestaltung oder Life-Leadership.

Mit dem Erstellen von Aktivitätenlisten können Sie Ihre Prioritäten besser legen. Dadurch, dass Sie Ihre Zeit fortan besser im Blick behalten können, wird es für Sie leichter werden, einen Ausgleich zwischen Arbeit und Vergnügen zu erlangen.

Verbinden Sie Tätigkeiten sinnvoll und nutzen Sie die gewonnene Zeit für sich.

Linkshirnige Menschen arbeiten konzentriert auf eine Sache hin. Sie bevorzugen zudem eine aufgeräumte Umgebung. Rechtshirnigen Menschen fällt es schwer, eine Priorität Nummer eins zu finden. Lieber leben Sie Ihre Kreativität an mehreren Projekten aus.

Das Leben zu leben, ist wertvoller als alle materiellen Besitztümer der Welt. Auch wenn die Gesellschaft das Motto predigt Time is money, macht Geld alleine nicht glücklich. Dazu braucht der Mensch die Einsicht - Time is Life.

Seine Zeit zu managen bedeutet, dem Leben zu mehr Qualität zu verhelfen. Dem Sinn des Lebens auf die Spur zu kommen, zeitgleich Beruf, Familie, Beziehungen und Gesundheit in Einklang zu bringen, erfordert ein besonderes Gespür für das Ganze.

Der menschliche Körper ist mit sich im Einklang, wenn die Psyche, der Körper wie auch das soziale Umfeld miteinander verbunden sind, so die Psychosomatik. Wer sich nur für eins davon entscheidet, wird krank. Wer wiederum krank ist, erzielt keine Erfolge.

Sieben Schritte können zum optimalen Zeitmanagement führen: Entwicklungen von Lebenszielen, Überlegungen, wer man sein möchte, Prioritätensetzung, zeitliche Arbeitspläne, die Organisation des Alltags und Selbstdisziplinierung.

Seine Zeit leichter einteilen zu können, ist unmittelbar an eigene Lebensvisionen und Ziele gekoppelt. Wer eine Vision hat in welche Richtung sein Leben privat und beruflich gehen soll, dem fällt es leichter, förderliche Schritte einzuleiten.

Der Druck, das eigene Umfeld zufriedenstellen zu müssen, führt Menschen dazu, mehrere Tätigkeiten auszuüben. Parallele Beschäftigungen verursachen jedoch oftmals zeitliche Engpässe. Die Entscheidung für eine Schlüsselrolle kann die Lösung sein.

Sich eine Strategie zu überlegen, die die Umsetzung verschiedener Pläne integriert und möglich macht, ist ein bedeutsamer Schritt. Wenn Sie Prioritäten wählen, können Sie folglich Ihre volle Konzentration entfalten und für sich nutzen.

Die Anwendung der SMART-Formel auf Ihr Leben kann Ihnen dabei helfen, Ihre Pläne in die Tat umzusetzen. Ihre Zukunftsgedanken sollten wenn möglich darum kreisen, was in den nächsten Jahren spezifisch, messbar, aktionsorientiert, realistisch und zeitlich terminierbar ist (SMART).

Wöchentliche Aktionsschritte zeigen Ihnen auf, welche Aufgaben von Priorität sind und unterstützen Sie dabei, Wichtiges sofort anzugehen. Sie müssen jedoch nicht alles alleine meistern. Ihre Kollegen sind Ihnen eine wichtige Stütze für weitere dringliche Aufgaben.

Wenn die vorherige Organisation zum Erfolg geführt hat, kann die Bilanz am Ende des Tages zum Genuss werden. Sich neben Ihrem Vorhaben zudem Pufferzeiten vorzusehen, flexibel zu sein und nicht alles auf einmal anzupacken, kann Ihren Tag effizient machen.

Selbstdiszipliniert und motiviert durch den Tag zu gehen, spart eine Menge Zeit, in der wiederum das eigene Engagement belohnt werden kann. Der Spaß am Leben und die eigene Fitness fördern obendrein den Ausgleich zwischen Geist und Körper.

Indem Sie Ihr Zeitbewusstsein verändern, können Sie auch Ihren Umgang mit Zeit verbessern.

Leider haben Sie wenig Einfluss darauf, welcher Zeittyp Sie sind. Ihre Persönlichkeit nimmt Ihnen diese Entscheidung ab. Entweder löst Termindruck eine innere Krise bei Ihnen aus, oder Sie schauen dem Stress mit Disziplin und Gelassenheit entgegen.

Sie sind ein dominanter Zeitmanager, wenn Sie u.a. jede freie Minute für Ihre Arbeit nutzen. Die Facetten des Lebens mehr genießen zu können, erreichen Sie dadurch, sich selber Prioritäten zu setzen, sich in Geduld zu üben und sich freie Momente zu gönnen.

Wenn Sie Ihre eigenen Bedürfnisse vernachlässigen und bis zum Umfallen arbeiten (…), dann sind Sie lediglich ein übermüdeter (…) Zeitgenosse, der für andere eine Zumutung darstellt.

Wenn Sie ein initiativer Zeitmanager sind, dem Strukturen schwerfallen, der das eigene Chaos liebt und sich ab und an übernimmt, dann kann es Ihnen helfen, To-do-Listen anzulegen. Wenn Sie angefangene Aufgaben beenden, gewinnen Sie zusätzliche Zeit.

Die Zeit ist Ihr ständiger Feind? Dann gehören Sie zum Typus Der Stetige Zeitmanager, der gewissenhaft arbeitet und Ruhe benötigt. Effizienter wird Ihre Arbeit, sobald Sie Abgabefristen im Blick behalten, früher anfangen und Veränderungen zulassen.

Eine gründliche Arbeitsweise ist Ihnen wichtig, wodurch Sie zahlreiche Chancen Ihre Ideen zu präsentieren, verstreichen lassen. Definitiv sind Sie ein gewissenhafter Zeitmanager, der Vorschriften einhält. Ihr Perfektionismus steht Ihnen jedoch im Weg.

Als gewissenhafter Zeitmanager können Sie Ihre Zeit besser managen, indem Sie Ihre eigenen Erwartungen reduzieren. Dies wird Sie dabei unterstützen, den Perfektionismus in sich zu verringern, lockerer zu werden und Ihrer Kreativität Raum zu geben.

Zeitökologie als Lehre vom maßvollen Haushalten mit der Zeit, früher eher belächelt, wird auch in Managementkreisen mittlerweile ernst genommen.

Wenn es darum geht, das Verhalten anderer zu beeinflussen, sind es oft kleinste Veränderungen unserer Herangehensweise, die die größte Wirkung entfalten.

Menschen neigen dazu, ihre Entscheidungsfreiheit auf ihr Gegenüber abzustimmen. Sie wollen gegenseitige Bestätigung finden und dementsprechend Handlungen treffen, die mit ihren Wertvorstellungen übereinstimmen.

Der Hinweis auf das Verhalten anderer bringt Menschen dazu, ähnliche Entscheidungen zu treffen.

Soziale Konformität kann überzeugend sein. Wenn sich die Mehrheit der Community an gesellschaftlichen Normen orientiert, will niemand als alleiniger Buhmann dastehen und zum Außenseiter werden.

Der Wunsch des Menschen, sich verbunden zu fühlen und dazuzugehören, sich aber auch gleichzeitig abzugrenzen ist sehr wichtig, wenn es darum geht, Menschen zu überzeugen.

Um zu überzeugen, legen Sie Ihren Kunden oder Mitbürgern überzeugende Zahlen vor oder machen Sie sich einen Trend zunutze, begeistern Sie und gewinnen Sie deren Aufmerksamkeit.

Weisen Sie einfach nur ehrlich auf ein Verhalten hin, dass die Mehrheit der Ihren Adressaten ähnelnden Menschen praktiziert und von dem Sie möchten, dass diese es übernehmen.

Denken Sie jedoch immer an Ihre treuen Kunden und fragen Sie sich selbst, ob ein bestehender Trend zu ihnen passen würde. Drängen Sie diese zu nichts.

Firmen, die sich neue Marktsegmente erschließen wollen, sollten Situationen vermeiden, in denen die Aufnahme eines neuen Produkts in das Segment dazu führen könnte, dass seine bisherigen Käufer sich zwecks Abgrenzung abwenden.

Einige Untersuchungen und Beobachtungen legen nahe, dass kleinere Regelverstöße, die keine größeren Folgen nach sich ziehen, dazu beitragen, dass nunmehr größere Regelverstöße begangen werden.

Beziehungen zwischen Menschen werden durch Gemeinsamkeiten gestärkt. So hat es sich als sinnvoll erwiesen, bei der ersten Begegnung oder auch zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Teams, Gemeinsamkeiten zu entdecken.

Studien haben gezeigt, dass sowohl in privaten als auch in geschäftlichen Beziehungen die Vorlieben des Gegenübers nach einiger Zeit erkannt werden und dadurch zum besseren Verständnis beitragen. Im Zeitablauf nimmt dieses Verständnis aber wieder ab.

Stellen Sie sich vor: Ihre Stammkunden werden seit Jahren von dem gleichen Mitarbeiter betreut. Dieser kennt jeden ihrer Wünsche. Wird es dann nicht mal Zeit, für frischen Wind zu sorgen? Ziehen Sie einen neuen Mitarbeiter hinzu und optimieren Sie.

Eines der Grundprinzipien der sozialen Einflussnahme lautet Verpflichtung (Commitment) und Konsistenz.

Wenn Sie es schaffen, bei Anderen ein Gefühl der Verpflichtung hervorzurufen, sind Sie Ihrem Ziel schon sehr nahe gekommen.

Wenn Sie mündlich eine Vereinbarung oder Verabredung treffen, wird diese nachweislich öfter eingehalten.

Bitten Sie bei Vereinbarungen per E-Mail um eine konkrete Antwort und fragen Sie Ihre Mitarbeiter nach einem vorläufigen Umsetzungsplan ihrer Projekte. Sie werden sehen, dass die Rückmeldungsbereitschaft größer sein wird.

Anstatt Ihrem Zielpublikum einen längeren Zeitraum zum Antworten zu bieten, aufgrund der irrigen Annahme, das Angebot würde dadurch attraktiver, sollten Sie einen viel kürzeren Zeitraum ansetzen.

Fast jeder Job weist eine gewisse Sinnhaftigkeit auf. Die kleine Veränderung, die wir Managern empfehlen würden, besteht darin, sicherzustellen, dass ihre Angestellten diesen Sinn nicht aus den Augen verlieren.

Als Vorbereitung von Meetings können Sie die Teilnehmer im Voraus auffordern, Vorschläge für die Agenda einzubringen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter, die am Meeting teilnehmen, den gleichen Wissensstand haben. Nur informierte Menschen können sich konstruktiv einbringen.

Sprechen Sie als Chef zum Schluss. Ihre Mitarbeiter haben dadurch die Möglichkeit, ihre eigenen Vorstellungen und geeignete Herangehensweisen zu präsentieren sowie offen Aspekte anzusprechen, die sie stören.

Wählen Sie Ihren Meetingraum mit Bedacht. Jede individuelle Wahl steht stellvertretend für Ihr weiteres Vorhaben. Wollen Sie eine harmonische Atmosphäre erzeugen, kreative Ansätze finden oder lieber konkretere Gedanken entwickeln?

Hohe Decken bringen Menschen dazu, konzeptioneller und kreativer zu denken. Niedrige Decken fördern dagegen ein konkreteres, in engeren Bahnen verlaufendes Denken.

Machen Sie sich den Heimvorteil zunutze und tragen Sie schwierige Verhandlungen in der eigenen Firma aus. Vertraute Räume sorgen für Sicherheit.

Kleiden Sie sich in einem ähnlichen Stil wie die zu beeinflussende Zielperson oder Zielgruppe – aber überbieten Sie dies noch ein wenig.

Achten Sie außerdem auf Ihre Haltung. Wer Offenheit ausstrahlt, wirkt zusätzlich stärker.

Während starke Personen zumeist mehr Raum und eine offene Haltung einnehmen, neigen schwächere Personen zum Gegenteil.

Laut Studien erzielen Sie bei einer Verhandlung ein deutlich besseres Ergebnis, wenn Sie als Erster ein Angebot machen, anstatt zunächst Ihre Gegenseite zum Zug kommen zu lassen.

Indem Sie das Anfangsangebot bewusst höher legen, erweitern Sie nicht nur den möglichen Spielraum, sondern auch die Chance wirklich das zu bekommen, was Sie möchten.

10 Prozent mehr zu verlangen, mag zwar einfacher sein, aber wenn Sie stattdessen eine Gehaltserhöhung von 9,8 oder 10,2 Prozent vorschlagen, dürfte dies auf weniger Widerstand stoßen.

Lernen Sie zu argumentieren und haben Sie den Mut, eine akzeptable Summe zu fordern.

Sie können Ihr Selbstvertrauen vor Verhandlungen oder anderen Herausforderungen steigern, indem Sie sich an Ihre bereits erzielten Erfolge und Momente persönlicher Stärke erinnern.

Punkten Sie mit Humor. Nicht nur der Inhalt zählt, sondern auch den Mut aufzubringen, das Eis zu brechen. Überzeugen und gewinnen Sie das Vertrauen des Empfängers.

Es kann anfangs sehr wichtig sein, dass Sie lediglich eine Minute mehr investieren, um Ihre E-Mails menschlicher zu gestalten.

Erinnern Sie sich immer daran, dass Sie nicht mit einer Maschine schreiben, sondern eine wirklich lebendige Person erreichen wollen.

Erlebnisse bewerten wir nach einem prägenden Ereignis, also seinem Höhepunkt, und dem Schlussmoment. Dies betrifft sowohl positive als auch negative Ereignisse.

Da die Erinnerung an Geschehenes vor allem vom Höhe- und Endpunkt bestimmt wird, sparen Sie sich Kundengeschenke am besten für das Ende des Treffens auf und erschaffen Sie einen unvergesslichen Schlussmoment.

Als einer von uns Swissair flog und beim Boarding Schweizer Schokolade bekam, war er entzückt. Ob sich der Effekt dieser kleinen, aber klugen Geste verstärken ließe, wenn die Passagiere die Schokolade beim Verlassen des Flugzeuges bekämen?