hello

1 + Duy trì tình bạn + Xây dựng một công ty lớn + Dành thời gian cho gia đình + Sống khỏe mạnh + Đi ngủ đúng giờ Hãy chọn 3 điều - Randi Zuckerberg, Facebook Đôi khi chiến thắng một cái gì đó cũng có nghĩa là đã thất bại ở một việc khác. Hãy chọn đúng 3 điều mà thôi

2 Biết được những gì bạn không làm. Lập một danh sách từ chối những việc đó. Theo thời gian, danh sách đó sẽ ngày một dài thêm.

3. “Đừng nhầm lẫn giữa sự vận động và sự tiến triển. Một con ngựa gỗ có thể chuyển động nhưng không thực hiện một sự tiến triển nào cả.” - Alfred Montapert Xác định lại năng suất của mình. Đó không phải là việc bạn đã làm được bao nhiêu, mà là kết quả bạn đang có.

4. “Công việc rốt cuộc lại bắt đầu khi nỗi sợ hãi khi vì làm được gì chế ngự cả nỗi sợ hãi vì làm việc tệ.” - Alain de Botton Đừng để nỗi sợ hãi điều khiển bạn. Đừng quá chú trọng vào việc mọi thứ phải hoàn hảo, điều đó chỉ gây mất thời gian quý báu của bạn thôi.

5 Khi bạn quyết định bắt tay vào làm việc gì, hãy toàn tâm cho công việc của mình. Lên kế hoạch và thực hiện… sau đó lại lập kế hoạch… rồi thi hành…

6 Khi mệt mỏi, chúng ta thường tập trung vào những công việc không đòi hỏi quá nhiều và ít quan trọng. Hãy tập cách bắt đầu làm việc với phần việc quan trọng nhất.

7 “Suy nghĩ “Tệ hơn để tốt hơn” sẽ khiến công việc của bạn được khởi đầu suông sẻ hơn.” - Tom Lehman, nhà sáng lập Rap Genius Khởi đầu là lúc mà bạn cần động lực nhất. Hãy bắt đầu làm việc, còn những lo lắng về chất lượng công việc hãy để sau đi.

8 “Tập sống có nguyên tắc và trình tự, để bạn có thể nghiêm khắc và bài bản hơn trong công việc.” - Gustave Flaubert Bỏ qua những tác động làm xao nhãng bạn từ bên ngoài. Bạn hoàn toàn có thể tập trung khi cuộc sống cá nhân của bạn ít phiền muộn hơn.

9 “Sắp xếp sự chuyên nghiệp của bạn và những mục tiêu cá nhân hợp lý để đạt hiệu quả cao nhất.” - Chris Guillebeau, nhà du lịch vòng quanh thế giới Hãy giữ đúng trọng tâm công việc. Tham gia vào những hoạt động mà có thể tác động đến cả cuộc sống cá nhân cũng như công việc chuyên môn của bạn.

10 Giải quyết các khó khăn trước. Nếu bạn phải mất hơn 20 phút để bắt đầu, hãy thay đổi qua nhiệm vụ khác. Quan trọng là phải lấy đà trước đã.

11 “Giống như đang đi trên một sợi dây thẳng. Nếu bạn nghĩ bạn đang ở trên cao và nhìn xuống, bạn sẽ cảm thấy chao đảo. Nếu bạn nhìn lên, bạn cũng thấy chao đảo. Nhưng nếu bạn chỉ nhìn về phía trước, và tập trung vào nhiệm vụ cũng như cái bạn cần, bạn sẽ có khuynh hướng làm nhiều việc một cách tốt hơn.” - Guy Bou

12 Chia một quần của bạn ra thành những công việc cụ thể. 1 công việc một ngày cũng đủ bao trùm tâm trí bạn cả ngày rồi.

13 Phân chia thời gian cho tất cả mọi việc. Những quyết định đúng đắn thường được thực hiện trong thời gian ngắn.

14 “Những kế hoạch dài hạn thường làm xuống tinh thần. Càng mất nhiều thời gian để thực hiện, kế hoạch đó càng ít khả năng được tiến hành.” - Jasson Fried, nhà sáng lập Basecamp Chia nhỏ các dự án và công việc ra. Tạo những bước khởi động. Rút ngắn lại thời gian.

15 Tìm một nhóm tập trung để làm việc cùng. Xung quanh bạn sẽ là những con người chuyên tâm và sẵn sàng giúp bạn để hoàn thành công việc.

16 Cân bằng giữa cuộc sống và công việc là việc chúng ta tiếp cận mọi thứ như thế nào. Nếu bạn cảm thấy thích làm việc hơn, hãy đối xử với nó như vậy.

17 Không có chiếc xe nào muốn đi mà không cần xăng. Hãy quản lý cả năng lượng của bạn, không chỉ có mỗi thời gian đâu nhé.

18 “Kế hoạch được lập trình được 80% sẽ tạo ra những sản phẩm tốt hơn. Nhưng lập trình con người đạt 100% sẽ không có thời gian để nghĩ đến những giải pháp sáng tạo.” - Nghiên cứu năng suất Có một cách khác tốt hơn để làm việc. Đó là dành thời gian để suy nghĩ.

19 “Nếu giao tiếp có thể được quan tâm hơn, hãy làm ngay. Bằng cách đó, bạn sẽ không phải lặp lại một việc đến 4 lần.” - Mark Goldstein, đọc giả 26 Time Hacks Hãy để ý đến những cuộc đối thoại. Những nội dung lặp đi lặp lại chỉ tốn thời gian thêm thôi.

20 Đôi khi sẽ tốt hơn để có một giấc ngủ trưa khoảng hơn 1 tiếng, điều đó sẽ giúp bạn làm việc tốt hơn là bị thiếu ngủ và không làm được gì.

21 Đừng để những kỳ vọng hão huyền ảnh hưởng và làm giảm năng suất của bạn. Một người cầu toàn không có thời gian sẽ luôn gặp thất bại.

22 Đừng lập trình mọi thứ như một con robot. Tính toán công việc càng chính xác bao nhiêu, bỏ lỡ công việc đó cũng dễ dàng bấy nhiêu.

23 Đừng quá để tâm vào những việc vặt vãnh. Tiểu tiết chỉ là vấn đề khi chúng thực sự có ảnh hưởng lớn đến kết quả công việc của bạn.

24 Cân bằng cuộc sống của bạn. Làm việc quá nhiều sẽ khiến bạn mệt mỏi, thiếu sáng tạo và hạn chế sự tiến triển của một vài mối quan hệ.

25 “Điều quan trọng nhất đó chính là đảm bảo rằng việc quan trọng nhất đó sẽ duy trì một việc quan trọng nhất khác.” - Zita Cobb, Doanh nhân xã hội Hãy để tâm đến những giá trị đích thực. Tập trung vào mục tiêu, không phải công việc chỉ định. Và luôn giữ chúng trong tâm trí bạn.

Mẹo 1: Bạn luôn có đủ thời gian. Thời gian chính là những ưu tiên của bạn. Tái phân bổ quỹ thời gian trong ngày và kiên định tuân thủ theo mục tiêu đề ra sẽ giúp bạn tận dụng thời gian tốt hơn. Dành ra 4-5 tiếng thực sự làm việc và coi trọng giấc ngủ cũng như những sinh hoạt đem lại niềm vui và ý nghĩa cuộc sống.

Mẹo 2: Lên kế hoạch cho 4-5 tiếng THỰC SỰ làm việc mỗi ngày, để mỗi ngày đều hiệu quả và trọn vẹn.

Mẹo 3: Sẽ có những ngày bạn không thể làm được gì ra hồn, song lại có ngày bạn “sung sức” làm việc đến 12 tiếng. Điều đó hoàn toàn bình thường, hãy chăm chỉ khi đang có hứng và nghỉ ngơi khi không có tâm trạng làm việc. Đừng ép bản thân quá đáng.

Mẹo 4: Định giá mỗi giờ của mình đáng 1000 đô, và sử dụng chúng một cách khôn ngoan nhất. Trân trọng thời gian của mình và khiến chúng đáng giá.

Mẹo 5: Đừng đa nhiệm! Đa nhiệm chỉ khiến bạn đánh mất tập trung và xa rời trọng tâm của mình. Kỳ thực, làm nhiều việc cùng một lúc vừa tiêu tốn thời gian mà chẳng đầu việc nào được hoàn thành hiệu quả. Nhiều khi, chỉ 1-2 tiếng trước khi tan làm, bạn lại giải quyết được rất nhiều nhiệm vụ.

Mẹo 6: Xây dựng thời gian biểu làm việc và tuân thủ theo nó. Dần dà thể lực và trí lực của bạn sẽ thích ứng theo khung đó.

Mẹo 7: Thực tế, việc hạn định thời gian sẽ giúp chúng ta tập trung và hiệu quả hơn. Vậy nên, không nên sợ hãi hay né tránh deadlines làm gì. Thậm chí, tự đặt ra các deadlines giúp ta trau dồi kỹ năng dàn xếp và xử lý các đầu việc.

Mẹo 8: Để hoàn thành mọi nhiệm vụ, điều quan trọng là bạn phải bắt tay vào việc. Đừng phân biệt việc lớn việc nhỏ, hãy để bản thân luôn bận rộn mỗi ngày.

Mẹo 9: Hãy cứ làm, đừng so đo tính toán quá nhiều. Kỳ vọng sự hoàn hảo chỉ khiến ta thêm mệt mỏi và rối loạn. Bắt tay vào làm để trấn tĩnh tâm tư, đồng thời tiến về phía trước.

Mẹo 10: Tuy nhiên, như đã nói trong Mẹo 3, sẽ có những ngày bạn làm không việc hiệu quả. Nhiều thời gian làm việc không đồng nghĩa với hiệu quả, vậy nên thay vì gắng sức hoặc buông xuôi, hãy thư giãn một chút và tranh thủ làm những đầu việc nho nhỏ không tiêu tốn quá nhiều thể lực hay trí lực (Mẹo 8).

Mẹo 11: Và để áp dụng được lời khuyên trên, hãy phân định rõ ràng: đâu là những nhiệm vụ chiến lược (mang tính sống còn với công việc, sự nghiệp bản thân, cần dành nhiều thời gian tâm sức) và đâu là những đầu việc nhỏ (không quá gấp, không tốn thời gian công sức, có thể làm trong những lúc rảnh rỗi/ năng suất làm việc

Mẹo 12: Đặt lịch họp vào đầu ngày, bởi thời gian trước một sự kiện hay cuộc họp quan trọng thường bị… lãng phí (bởi căng thẳng, lo lắng nên bạn không thể làm tốt các việc khác).

Mẹo 13: Phân chia các đầu việc hoặc nhân sự làm việc theo nhóm. Như vậy, công việc vừa đỡ căng thẳng, vừa liền mạch hơn.

Mẹo 14: Theo sát chỉ một dự án/ một khách hàng trong ngày, không dàn trải hay ôm đồm. Điều này cũng cùng cơ sở với lời khuyên “Không đa nhiệm!”

Mẹo 15: Tận dụng… sự trì hoãn. Áp dụng phương pháp làm việc Pomodoro (phương pháp đặt ra các hạn định thời gian là bội của 25 phút, nhằm đảm bảo trong khoảng hạn định, bạn không chỉ hoàn thành công việc, mà còn có thời gian xem xét kỹ lưỡng lúc đầu và rà soát lại lúc sau).

Mẹo 16: Chia mục tiêu lớn thành các chỉ tiêu nhỏ và lên kế hoạch để đạt được từng chỉ tiêu đó cho đến khi bạn hoàn thành tất cả và đi đến cái đích cuối cùng.

Mẹo 17: Xếp thứ tự ưu tiên đầu việc, nhưng đừng rơi vào bẫy thứ tự ưu tiên: các đầu việc với ưu tiên thấp hơn rất dễ bị “xếp xó”. Hãy sắp xếp và phân bổ thời gian hợp lý để hoàn thành tất cả.

Mẹo 18: Điều gì người khác có thể làm được nhiều hơn hay tốt hơn, hãy để họ làm thay cho bạn. Chớ ôm đồm và thấu hiểu giá trị của teamwork.

Mẹo 19: Luôn luôn ghi chú và đặt các mẩu giấy nhớ xung quanh mình. Khi viết ra, bạn cũng sẽ ghi nhớ tốt hơn. Đừng bao giờ quá tự tin với trí nhớ của mình. Ép bản thân làm việc liên tục không đồng nghĩa với hiệu quả tối ưu. Nên biết khi nào bạn có thể thử thách bản thân, lúc nào thì nên cho mình nghỉ ngơi chút đỉnh.

20: Bên cạnh việc ghi chú, hãy liệt kê danh sách những điều khiến bạn mất tập trung:Facebook, Skype, một serie truyền hình thực tế yêu thích, cô đồng nghiệp dễ thương… Một khi nắm rõ những nhân tố tác động đến năng suất làm việc của bản thân, bạn xác lập một rào chắn tư duy giúp bản thân tập trung và kiên định với dsad